Termin na roczne rozliczenie składki zdrowotnej zbliża się! Przedsiębiorcy muszą działać do 20 maja

Do połowy maja 2026 roku wiele osób prowadzących działalność gospodarczą musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za rok 2025. Obowiązek ten dotyczy tych, którzy w ubiegłym roku byli ubezpieczeni zdrowotnie i rozliczali się podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym. Rozliczenie to powinno być uwzględnione w dokumentach za kwiecień. Istotne jest, aby być świadomym prób oszustw, które nasilają się przed tym terminem, a które polegają na wysyłaniu fałszywych informacji o błędach w rozliczeniach.

Obowiązki przedsiębiorców

Przedsiębiorcy, którzy w 2025 roku prowadzili działalność gospodarczą, muszą złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Nawet jeśli działalność była zawieszona przez cały rok, wyjątkiem są sytuacje, gdy działalność została wznowiona na początku 2026 roku, a rozliczenie odbywa się na zasadach ogólnych. W takim przypadku konieczne jest ustalenie wysokości składki zdrowotnej za 2025 rok. Co więcej, także osoby, które dopiero rozpoczęły działalność w styczniu 2026 roku, są objęte tym obowiązkiem. Ci, którzy zakończyli działalność w 2025 roku, ale choćby przez krótki czas byli ubezpieczeni, również muszą złożyć rozliczenie.

Proces zwrotu nadpłaty

W sytuacji, gdy z rozliczenia wynika nadpłata składki zdrowotnej i płatnik nie ma zaległości, ZUS automatycznie przygotowuje wniosek o zwrot nadpłaty. Dokument ten jest dostępny na koncie płatnika w portalu eZUS już następnego dnia po złożeniu rozliczenia. Płatnik musi zweryfikować wniosek, podać numer konta bankowego, podpisać i wysłać go do ZUS najpóźniej do początku czerwca 2026 roku. Ostateczny termin wypłaty nadpłaty przez ZUS to początek sierpnia 2026 roku. Brak wniosku o zwrot powoduje, że nadpłata zostanie rozliczona na koncie do końca roku. W przypadku niedopłaty, kwotę tę należy uregulować do 20 maja 2026 roku.

Wprowadzanie korekt do rozliczeń

Jeśli przedsiębiorca potrzebuje skorygować rozliczenia składek za 2025 rok, powinien złożyć odpowiednie dokumenty korygujące najpóźniej w dniu składania wniosku o zwrot nadpłaty. W przypadku braku takiego wniosku, korektę można złożyć do początku lipca 2026 roku.

Oszuści na celowniku podatników

Oszuści coraz częściej próbują wyłudzić dane osobowe, podszywając się pod ZUS. Wysyłają fałszywe SMS-y, twierdząc, że doszło do błędu w rozliczeniach ubezpieczenia zdrowotnego. Takie wiadomości zawierają linki do stron, które proszą o podanie numeru PESEL i danych karty płatniczej. ZUS ostrzega przed klikaniem w podejrzane linki i ujawnianiem danych osobowych. Kontakt elektroniczny z ZUS odbywa się wyłącznie poprzez konto eZUS dla tych, którzy wybrali tę formę komunikacji. W razie wątpliwości co do prawdziwości otrzymanej wiadomości, zaleca się kontakt z najbliższą placówką ZUS lub Centrum Kontaktu Klientów.

Źródło: Urząd Miejski w Ujściu