Do połowy maja 2026 roku wiele osób prowadzących działalność gospodarczą musi złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za rok 2025. Obowiązek ten dotyczy tych, którzy w ubiegłym roku byli ubezpieczeni zdrowotnie i rozliczali się podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym. Rozliczenie to powinno być uwzględnione w dokumentach za kwiecień. Istotne jest, aby być świadomym prób oszustw, które nasilają się przed tym terminem, a które polegają na wysyłaniu fałszywych informacji o błędach w rozliczeniach.
Obowiązki przedsiębiorców
Przedsiębiorcy, którzy w 2025 roku prowadzili działalność gospodarczą, muszą złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Nawet jeśli działalność była zawieszona przez cały rok, wyjątkiem są sytuacje, gdy działalność została wznowiona na początku 2026 roku, a rozliczenie odbywa się na zasadach ogólnych. W takim przypadku konieczne jest ustalenie wysokości składki zdrowotnej za 2025 rok. Co więcej, także osoby, które dopiero rozpoczęły działalność w styczniu 2026 roku, są objęte tym obowiązkiem. Ci, którzy zakończyli działalność w 2025 roku, ale choćby przez krótki czas byli ubezpieczeni, również muszą złożyć rozliczenie.
Proces zwrotu nadpłaty
W sytuacji, gdy z rozliczenia wynika nadpłata składki zdrowotnej i płatnik nie ma zaległości, ZUS automatycznie przygotowuje wniosek o zwrot nadpłaty. Dokument ten jest dostępny na koncie płatnika w portalu eZUS już następnego dnia po złożeniu rozliczenia. Płatnik musi zweryfikować wniosek, podać numer konta bankowego, podpisać i wysłać go do ZUS najpóźniej do początku czerwca 2026 roku. Ostateczny termin wypłaty nadpłaty przez ZUS to początek sierpnia 2026 roku. Brak wniosku o zwrot powoduje, że nadpłata zostanie rozliczona na koncie do końca roku. W przypadku niedopłaty, kwotę tę należy uregulować do 20 maja 2026 roku.
Wprowadzanie korekt do rozliczeń
Jeśli przedsiębiorca potrzebuje skorygować rozliczenia składek za 2025 rok, powinien złożyć odpowiednie dokumenty korygujące najpóźniej w dniu składania wniosku o zwrot nadpłaty. W przypadku braku takiego wniosku, korektę można złożyć do początku lipca 2026 roku.
Oszuści na celowniku podatników
Oszuści coraz częściej próbują wyłudzić dane osobowe, podszywając się pod ZUS. Wysyłają fałszywe SMS-y, twierdząc, że doszło do błędu w rozliczeniach ubezpieczenia zdrowotnego. Takie wiadomości zawierają linki do stron, które proszą o podanie numeru PESEL i danych karty płatniczej. ZUS ostrzega przed klikaniem w podejrzane linki i ujawnianiem danych osobowych. Kontakt elektroniczny z ZUS odbywa się wyłącznie poprzez konto eZUS dla tych, którzy wybrali tę formę komunikacji. W razie wątpliwości co do prawdziwości otrzymanej wiadomości, zaleca się kontakt z najbliższą placówką ZUS lub Centrum Kontaktu Klientów.
Źródło: Urząd Miejski w Ujściu
